In de Wet open overheid (Woo) staan zeventien informatiecategorieën die op termijn verplicht actief openbaar moeten worden gemaakt. Per 1 november 2024 dient de openbaarmaking van de eerste vijf informatiecategorieën plaats te vinden via de Woo-index. Wat moeten gemeenten hiervoor nu regelen?

Informatiecategorieën

In overleg met de medeoverheden is besloten de verplichte openbaarmaking van de eerste vijf categorieën op 1 november 2024 in te laten gaan per Koninklijk Besluit. Het gaat om de volgende informatiecategorieën:

• Wetten en algemeen verbindende voorschriften (worden automatisch bekendgemaakt, waardoor gemeenten hiervoor niets hoeven te doen);
• Overige besluiten van algemene strekking (worden automatisch bekendgemaakt, waardoor gemeenten hiervoor niets hoeven te doen);
• Vergaderstukken Staten-Generaal (niet van toepassing op gemeenten);
• Organisatie en werkwijze; en
• Bereikbaarheidsgegevens.

Toegang tot de Woo-index

De Woo-index is een centrale plek waar informatie van alle bestuursorganen vindbaar en doorzoekbaar is. Om aan te sluiten op de Woo-index dienen gemeenten een Woo-redacteur aan te stellen. Voor gemeenten kan een account voor een Woo-redacteur worden aangevraagd via: Logius|KOOP – Woo-index (perfectview.nl).

Ga aan de slag!

De volgorde van verplichtstelling wordt bepaald op basis van de ervaringen van organisaties met het openbaar maken van de informatiecategorie. Hierbij kan worden gekeken naar wat de impact van de informatiecategorie is en welke aanpassingen van bedrijfs- en werkprocessen nodig zijn. Voor de informatiecategorieën met een aanzienlijke impact zal de verplichting tot openbaarmaking op een later moment ingaan. De precieze faseringstermijnen worden later bekendgemaakt.

Dit betekent niet dat gemeenten de precieze faseringstermijnen moeten afwachten. Wees proactief en ga aan de slag met het implementeren van de Woo binnen uw gemeente met een implementatieplan en impactanalyse. Heeft u hulp nodig bij het opstellen van een implementatieplan en/of impactanalyse of wilt u meer weten over de actieve openbaarmaking? Neem dan contact op met info@iuspublicum.nl!

Download via de onderstaande link onze infographic over de actieve openbaarmaking voor gemeenten:

Actieve openbaarmaking infographic Ius Publicum